Dynamics 365 Business Central

Escrito por Claudia Toquica, Senior Consultant Attomo Essential Group.
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ynamics 365 Business Central es un sólido sistema ERP que permite a las empresas a organizar sus funciones de ventas, servicios, operaciones y finanzas para que puedan lograr resultados mejores y más rápidos. 

Capacidades

01 Gestión Empresarial

Business Central proporciona funciones para procesos empresariales comunes de las pequeñas y medianas empresas, principalmente de los servicios mayoristas y profesionales. Sin embargo, también se admiten procesos más complejos, por ejemplo, montaje, fabricación, servicio, y administración dirigida de almacén.

02 Administración Financiera

Business Central incluye una configuración estándar de muchos procesos financieros, pero puede cambiarla para que se adapte a las necesidades de su empresa. 

La configuración predeterminada incluye un plan de cuentas y grupos contables estándar que hacen que el proceso de asignar cuentas de registro de movimientos predeterminadas a clientes, proveedores y productos sea más eficaz

03 Gestión de Ventas y Servicios

Business Central incluye la administración de ventas y servicios, se puede crear una factura o un pedido de ventas para registrar el contrato con un cliente para vender determinados productos según términos de entrega y pago determinados.

En relación a Servicios ofrece un conjunto de herramientas para ayudarle. Estas herramientas están diseñadas para respaldar los talleres de reparación y las operaciones de servicio de campo, y respaldan escenarios típicos para esas empresas:

  • Programar llamadas de servicio.
  • Administrar pedidos de servicio.
  • Realizar un seguimiento de piezas de repuesto y suministros.
  • Asignar personal de servicios basándose en cualificaciones y disponibilidad.
  • Proporcionar estimaciones de servicios y facturas de servicios.

04 Proyectos

Business Central, se puede realizar tareas habituales de administración de proyectos, como configurar un proyecto y programar un recurso, así como proporcionar la información necesaria para administrar presupuestos y supervisar el progreso. Puede hacer un seguimiento de las horas de máquina y de empleados del proyecto utilizando las hojas de horas. Como administrador de proyectos, dispone de una buena visión general no solo de proyectos individuales, sino también de la asignación de empleados, maquinaria y otros recursos que se estén usando en todos los proyectos.

05 Cadena de suministro

Business Central incluye la administración de compras, productos e inventario; Puede crear una factura o un pedido de compra para registrar el coste de las compras y para realizar el seguimiento de los pagos. Si necesita controlar un inventario, las facturas de compra también se utilizan para actualizar dinámicamente los niveles de inventario para que pueda minimizar sus costes de inventario y proporcionar un mejor servicio al cliente. Los costes de compra, incluidos los gastos del servicio, y los valores de inventario resultantes del registro de las facturas de compra contribuyen a las cifras de ganancias y otros KPI financieros en el área de trabajo.

Por cada producto físico que se comercialice, debe crear una ficha de producto del tipo Inventario. Los productos que ofrece a los clientes pero que no mantiene en el inventario, puede registrarlos como productos del catálogo, y puede convertirlos a productos de inventario cuando sea necesario. Puede aumentar o reducir la cantidad de un producto en el inventario registrándolo directamente desde los movimientos de producto, como después de un recuento físico o si no registra compras.

Ventajas de Uso

¿Por qué Dynamics 365 Business Central?

Funcionalidades

  • Administración de Finanzas
  • Business Intelligence
  • Administración de Ventas
  • Cadena de suministro
  • Administración de Proyectos
  • Administración de Servicios
  • Administración de Inventario
  • Producción
  • Integralidad