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Las empresas regularmente requieren realizar asignaciones de costos periódicos los cuales son realizados mediante una distribución de un costo o un gasto en común que debe ser afectado para uno o varios centros de costo, departamentos, áreas o líneas de negocio de las compañías, esto se conoce financieramente como Cost Allocation (Asignación de Costos).
Por ejemplo, una compañía puede asignar el costo de un sistema de seguridad a cinco de los principales centros de costo que de manera más prolongada hacen uso de dicho servicio.
Mediante la implementación de Microsoft Dynamics AX y Microsoft Dynamics 365, con el módulo Finance and Operations, el sistema permite realizar la configuración y asignación necesaria para realizar los Cost Allocation de manera ágil, eficiente y controlada. Las asignaciones permitidas pueden ser determinadas mediante importes fijos o variables.
FUNCIONES
■ Diferentes métodos de cálculo como base, importe fijo y distribuciones porcentuales
■ Fechas de activación y finalización de distribución
■ Aplicación de distribuciones para empresas vinculadas
■ Determinación de grupos específicos a aplicar la distribución
■ Edición y creación de ágil mantenimiento para los diferentes usuarios
■ Procesamiento periódico automático
BENEFICIOS
■ El proceso permite un control efectivo de los costos y gastos comunes de las compañías.
■ El proceso ayuda a tomar decisiones sobre los costos asumidos por las diferentes áreas.
■ La información generada permite evaluar el desempeño de las diferentes variables de análisis.
■ La información se usa en los informes financieros detallados y discriminados para una óptima toma de decisiones
Claudia Toquica
Consultor Funcional Senior
Finanzas y Contabilidad
Attomo Essential Group S. A.